Політика конфіденційності

1 Коротко

Ви входите з робочою поштою. Планування, прилади, роботи й сертифікати вашої компанії зберігаються в юрисдикції ЄС Cloudflare. У сервісі немає аналітики, реклами чи стеження, і ми ніколи не продаємо персональні дані. Ви можете експортувати планування і самі видалити обліковий запис або компанію.

2 Хто вирішує щодо яких даних

Oomny B.V. надає Onvanto і є контролером даних вашого облікового запису, даних входу, цього сайту та звернень до підтримки. Наші реєстраційні дані й адреса наведені на сторінці підтримки.

Дані планування та команди належать вашій компанії. Ваша компанія вирішує, що вводиться і хто має доступ; ми обробляємо їх, щоб надавати сервіс вашій компанії.

Запитання та запити щодо конфіденційності: privacy@oomny.eu.

3 Що зберігає сервіс

• Ваш обліковий запис. Ваша адреса електронної пошти та ім'я, яке ви вводите.
• Вхід. Коди входу (зберігаються лише як хеш, дійсні 5 хвилин), сеанси (дійсні 14 днів) з IP-адресою та ідентифікацією браузера чи застосунку під час входу, а також лічильники запитів з IP-адреси проти зловживань.
• Ваша компанія. Її назва, країна, часовий пояс і мова, учасники з ролями та технічною кваліфікацією, відкриті запрошення з адресою запрошеної особи та журнал змін у компанії й команді.
• Планування. Те, що вводить ваша компанія, наприклад прилади, роботи, відправлення до лабораторії, PDF сертифікатів та історія планування.

Польові застосунки зберігають токен входу в захищеному сховищі пристрою і надсилають планування лише до підключеного сервісу. Вони не містять аналітики чи реклами.

4 Навіщо і на якій підставі

• Щоб надавати портал і застосунки вам і вашій компанії: виконання договору (стаття 6(1)(b) GDPR).
• Щоб підтримувати безпеку сервісу й запобігати зловживанням, зокрема обмеження входу та журнал дій: наш законний інтерес (стаття 6(1)(f) GDPR).
• Щоб відповідати на повідомлення, які ви нам надсилаєте: наш законний інтерес відповісти вам.

Ми надсилаємо листи лише для доставки кодів входу. Немає профілювання та автоматизованих рішень щодо вас.

5 Цей сайт

Cloudflare обробляє IP-адреси та дані запитів, щоб доставляти й захищати цей сайт. Cloudflare Web Analytics рахує відвідування й вимірює швидкість завантаження без файлів cookie і без створення вашого профілю. Дошка планування на головній сторінці працює у вашому браузері й нічого не надсилає.

6 Хто обробляє дані для нас

• Cloudflare, Inc. хостить сервіс, його бази даних, цей сайт і доставку кодів входу.
• Microsoft 365 надає поштову скриньку, через яку ми обробляємо запити до підтримки та щодо конфіденційності.
• Apple і Google поширюють польові застосунки відповідно до власних політик конфіденційності.

Працівники oomny бачать загальні дані облікових записів (назва компанії, країна, кількість учасників, пробний період, остання активність), щоб керувати сервісом. Цей перегляд не дає доступу до планування чи документів.

7 Розташування та передача

Дані компаній і планування зберігаються в юрисдикції ЄС Cloudflare. Наші постачальники можуть обробляти дані сайту, доставки й листування за межами Європейської економічної зони; така передача ґрунтується на стандартних договірних положеннях Європейської комісії та, де застосовно, на Рамковій програмі захисту даних ЄС-США (Data Privacy Framework).

8 Як довго ми зберігаємо дані

Ваш обліковий запис існує, доки ви його не видалите. Компанія та її планування існують, доки власник не видалить компанію. Видалення одразу прибирає дані з активного сервісу. Історія відновлення баз даних у Cloudflare може ще містити їх до 30 днів, після чого їх не стає. Звернення до підтримки ми зберігаємо стільки, скільки потрібно для розгляду вашого запиту.

9 Ваші права

Ви можете переглянути й виправити своє ім'я в порталі, самостійно видалити обліковий запис (портал: Обліковий запис; застосунки: Налаштування), а власник може видалити компанію з усіма її даними. Кваліфіковані учасники можуть експортувати планування.

Ви також маєте право на доступ, виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних і заперечення. Напишіть на privacy@oomny.eu. Ви можете подати скаргу до нідерландського органу із захисту даних (Autoriteit Persoonsgegevens).

10 Файли cookie

Портал використовує один необхідний файл cookie, який підтримує вхід. Цей сайт не використовує файли cookie.

11 Зміни

Ми оновлюємо цю політику, коли сервіс змінюється, і показуємо дату вище. Про суттєві зміни ми повідомляємо в порталі.