Polityka prywatności

1 W skrócie

Logujesz się służbowym adresem e-mail. Plan, przyrządy, zlecenia i certyfikaty twojej firmy są przechowywane w jurysdykcji UE Cloudflare. W usłudze nie używamy analityki, reklam ani śledzenia i nigdy nie sprzedajemy danych osobowych. Możesz wyeksportować plan i samodzielnie usunąć konto lub firmę.

2 Kto decyduje o jakich danych

Oomny B.V. udostępnia Onvanto i jest administratorem danych twojego konta, danych logowania, tej strony i wiadomości do wsparcia. Nasze dane rejestrowe i adres są na stronie pomocy.

Dane planowania i zespołu należą do twojej firmy. Twoja firma decyduje, co jest wprowadzane i kto ma dostęp; przetwarzamy je, aby świadczyć usługę dla twojej firmy.

Pytania i wnioski dotyczące prywatności: privacy@oomny.eu.

3 Co przechowuje usługa

• Twoje konto. Twój adres e-mail i imię oraz nazwisko, które podajesz.
• Logowanie. Kody logowania (przechowywane tylko jako skrót, ważne 5 minut), sesje (ważne 14 dni) z adresem IP i identyfikacją przeglądarki lub aplikacji przy logowaniu oraz liczniki żądań na adres IP przeciw nadużyciom.
• Twoja firma. Jej nazwa, kraj, strefa czasowa i język, członkowie z rolami i uprawnieniami technicznymi, otwarte zaproszenia z adresem e-mail zaproszonej osoby oraz dziennik zmian w firmie i zespole.
• Planowanie. To, co wprowadza twoja firma, na przykład przyrządy, zlecenia, wysyłki do laboratorium, certyfikaty PDF i historia planowania.

Aplikacje terenowe przechowują token logowania w bezpiecznej pamięci urządzenia i wysyłają plan tylko do podłączonej usługi. Nie zawierają analityki ani reklam.

4 Dlaczego i na jakiej podstawie

• Aby świadczyć portal i aplikacje tobie i twojej firmie: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Aby utrzymać bezpieczeństwo usługi i zapobiegać nadużyciom, w tym limity logowania i dziennik aktywności: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Aby odpowiadać na wiadomości, które do nas wysyłasz: nasz prawnie uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi.

Wysyłamy e-maile wyłącznie z kodami logowania. Nie ma profilowania ani zautomatyzowanych decyzji dotyczących ciebie.

5 Ta strona

Cloudflare przetwarza adresy IP i dane żądań, aby dostarczać i chronić tę stronę. Cloudflare Web Analytics liczy odwiedziny i mierzy szybkość ładowania bez plików cookie i bez tworzenia twojego profilu. Tablica planowania na stronie głównej działa w twojej przeglądarce i niczego nie wysyła.

6 Kto przetwarza dane w naszym imieniu

• Cloudflare, Inc. hostuje usługę, jej bazy danych, tę stronę i dostarczanie kodów logowania.
• Microsoft 365 zapewnia skrzynkę pocztową, w której obsługujemy wnioski dotyczące wsparcia i prywatności.
• Apple i Google dystrybuują aplikacje terenowe na podstawie własnych polityk prywatności.

Pracownicy oomny widzą ogólne dane kont (nazwa firmy, kraj, liczba członków, okres próbny, ostatnia aktywność), aby obsługiwać usługę. Ten widok nie daje dostępu do planu ani dokumentów.

7 Lokalizacja i przekazywanie

Dane firm i plan są przechowywane w jurysdykcji UE Cloudflare. Nasi dostawcy mogą przetwarzać dane strony, doręczania i korespondencji poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; takie przekazywanie opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej oraz, w stosownych przypadkach, na ramach ochrony danych UE-USA (Data Privacy Framework).

8 Jak długo przechowujemy dane

Twoje konto istnieje, dopóki go nie usuniesz. Firma i jej plan istnieją, dopóki właściciel nie usunie firmy. Usunięcie natychmiast usuwa dane z aktywnej usługi. Historia odzyskiwania baz danych w Cloudflare może je zawierać jeszcze do 30 dni, po czym znikają. Wiadomości do wsparcia przechowujemy tak długo, jak to potrzebne do obsługi twojego wniosku.

9 Twoje prawa

Możesz zobaczyć i poprawić swoje imię i nazwisko w portalu, samodzielnie usunąć konto (portal: Konto; aplikacje: Ustawienia), a właściciel może usunąć firmę ze wszystkimi jej danymi. Uprawnieni członkowie mogą wyeksportować plan.

Masz też prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Napisz na privacy@oomny.eu. Możesz złożyć skargę do holenderskiego organu ochrony danych (Autoriteit Persoonsgegevens).

10 Pliki cookie

Portal używa jednego niezbędnego pliku cookie, który utrzymuje zalogowanie. Ta strona nie używa plików cookie.

11 Zmiany

Aktualizujemy tę politykę, gdy usługa się zmienia, i podajemy datę powyżej. O istotnych zmianach informujemy w portalu.