Privacyverklaring

1 Kort gezegd

Je meldt je aan met je werkmail. De planning, instrumenten, klussen en certificaten van je bedrijf staan in de EU-jurisdictie van Cloudflare. We gebruiken geen analyse, advertenties of tracking in de dienst, en verkopen nooit persoonsgegevens. Je kunt de planning exporteren en je account of bedrijf zelf verwijderen.

2 Wie beslist over welke gegevens

Oomny B.V. biedt Onvanto aan en is verwerkingsverantwoordelijke voor je account, aanmeldgegevens, deze website en supportberichten. Onze inschrijving en ons adres staan op de hulppagina.

Planningsgegevens en teamgegevens horen bij je bedrijf. Je bedrijf bepaalt wat er wordt ingevoerd en wie toegang heeft; wij verwerken ze om de dienst aan je bedrijf te leveren.

Privacyvragen en verzoeken: privacy@oomny.eu.

3 Wat de dienst bewaart

• Je account. Je mailadres en de naam die je invult.
• Aanmelden. Aanmeldcodes (alleen als hash bewaard, 5 minuten geldig), sessies (14 dagen geldig) met het IP-adres en de browser- of app-aanduiding van de aanmelding, en tellingen van verzoeken per IP-adres tegen misbruik.
• Je bedrijf. Naam, land, tijdzone en taal, de leden met hun rol en technische bevoegdheid, openstaande uitnodigingen met het uitgenodigde mailadres, en een activiteitenlog van wijzigingen in bedrijf en team.
• Planning. Wat je bedrijf invoert, zoals instrumenten, klussen, labzendingen, certificaat-PDF's en de planningsgeschiedenis.

De veldapps bewaren je aanmeldtoken in de beveiligde opslag van het apparaat en sturen planning alleen naar de dienst die je koppelt. Ze bevatten geen analyse of advertenties.

4 Waarom, en op welke grondslag

• Om het portaal en de apps aan jou en je bedrijf te leveren: uitvoering van een overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).
• Om de dienst veilig te houden en misbruik te voorkomen, waaronder aanmeldlimieten en het activiteitenlog: ons gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, onder f, AVG).
• Om berichten te beantwoorden die je ons stuurt: ons gerechtvaardigd belang om je te antwoorden.

We mailen alleen om aanmeldcodes te bezorgen. Er is geen profilering en geen geautomatiseerd besluit over jou.

5 Deze website

Cloudflare verwerkt IP-adressen en verzoekgegevens om deze website te leveren en te beschermen. Cloudflare Web Analytics telt bezoeken en meet de laadsnelheid zonder cookies en zonder een profiel van je te maken. Het planbord op de homepagina draait in je browser en verstuurt niets.

6 Wie gegevens voor ons verwerkt

• Cloudflare, Inc. host de dienst, de databases, deze website en de bezorging van aanmeldcodes.
• Microsoft 365 levert de mailbox waarmee we support- en privacyverzoeken afhandelen.
• Apple en Google verspreiden de veldapps onder hun eigen privacybeleid.

Medewerkers van oomny zien accountgegevens op hoofdlijnen (bedrijfsnaam, land, aantal leden, proefperiode, laatste activiteit) om de dienst te beheren. Dat overzicht geeft geen toegang tot planning of documenten.

7 Locatie en doorgifte

Bedrijfsgegevens en de planning staan in de EU-jurisdictie van Cloudflare. Onze dienstverleners kunnen website-, bezorg- en correspondentiegegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; die doorgifte berust op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en, waar van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework.

8 Hoe lang we het bewaren

Je account blijft bestaan tot je het verwijdert. Een bedrijf en zijn planning blijven bestaan tot een eigenaar het bedrijf verwijdert. Verwijderen haalt de gegevens direct uit de actieve dienst. De databasehersteltijdlijn bij Cloudflare kan ze nog tot 30 dagen bevatten; daarna zijn ze weg. Supportberichten bewaren we zolang nodig is om je verzoek af te handelen.

9 Je rechten

Je kunt je naam in het portaal inzien en wijzigen, je account zelf verwijderen (portaal: Account; apps: Instellingen), en een eigenaar kan een bedrijf met al zijn gegevens verwijderen. Bevoegde leden kunnen de planning exporteren.

Je hebt ook recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Schrijf naar privacy@oomny.eu. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10 Cookies

Het portaal gebruikt één noodzakelijke cookie die je aangemeld houdt. Deze website gebruikt geen cookies.

11 Wijzigingen

We werken deze verklaring bij als de dienst verandert en tonen de datum hierboven. Wezenlijke wijzigingen kondigen we aan in het portaal.